Chi Siamo
Regolamento Interno
LEGA NAVALE ITALIANA
SEZIONE di RAVENNA
REGOLAMENTO DI SEDE
rev. CD del 02.02.2021
La Sede della LNI- Sezione di Ravenna è patrimonio di tutti i Soci e non può essere utilizzata in maniera esclusiva, salvo eventi particolari concordati con il Presidente e/o il Direttore di Sede.
SEDE
Apertura della Sede:
Periodo invernale (16 ottobre-15 marzo):Sabato e Domenica, ore 09.00-17.30
Periodo estivo (16 marzo-15 ottobre):Sabato e Domenica, ore 09.00-18.30
In caso di eventi conviviali l’apertura può essere protratta fino alle ore 24.00. Per festività o eventi particolari, in giorni diversi da quelli indicati, l’apertura può essere autorizzata dal Presidente e/o Direttore di Sede secondo modalità specifiche.
La Sede aperta deve essere presidiata da persona con qualifica di Socio, formalmente incaricata dal Presidente o Direttore di Sede o loro sostituti. L’incaricato verifica il corretto uso di locali, pertinenze ed attrezzature e cura apertura e chiusura della Sede nei tempi e modi previsti.
Le chiavi di accesso alla Sede sono assegnate ai membri del CD, al Direttore di Sede, al Delegato per Adriatico-Centro, agli istruttori incaricati di corsi attivati ed agli addetti alla Segreteria a cura del Presidente, o consegnate dal Direttore di Sede per altre esigenze contingenti.
La detenzione di chiavi deve comunque essere motivata e registrata in Segreteria.
Le chiavi vanno riconsegnate una volta cessato l’incarico o il motivo dell’assegnazione.
I locali, le pertinenze e gli arredi della Sede sono disposizione dei Soci e loro accompagnatori.
Possono essere conferiti alla Sezione beni solo a titolo di donazione sottoscritta .Gli stessi vengono inclusi nei beni inventariati della Sezione, che ne potrà disporre secondo criteri propri.
“i Soci iscritti presso altre sezioni o delegazioni in regola con il tesseramento possono essere accolti presso la Sezione per un determinato periodo di tempo, allo scopo di consentire loro di fruire di eventuali servizi disponibili,nei limiti imposti dalla capacità ricettiva e fatta salva la priorità da riservare ai Soci della Sezione. .Essi sono tenuti a pagare le quote supplementari relative ai servizi di cui usufruiscono.
SEGRETERIA
E’ a disposizione dei Soci e del pubblico per informazioni riguardanti l’attività della Sezione e le pratiche nautiche.
L’addetto alla segreteria, quando presente, funge da responsabile dell’apertura della Sede; cura il ritiro della posta e l’aggiornamento delle due bacheche.
L’uso del PC è riservato ai membri del CD, al DS e all’addetto alla segreteria . Il PC può essere utilizzato da altri solo sotto supervisione e responsabilità dei summenzionati. Gli stessi sono tenuti alla riservatezza della password, che può essere comunicata o cambiata solo previa approvazione del Presidente.
Il Presidente, o suo sostituto formalmente incaricato, è tenuto all’assidua (pref. quotidiana) evasione della posta elettronica. Lo stesso trasmette ad altri le comunicazioni ricevute,secondo le rispettive competenze,per conoscenza od adempimenti.
BIBLIOTECA
Libri e riviste sono a disposizione dei Soci per consultazione in Sede .E’possibile richiedere a prestito libri e riviste della Sezione rivolgendosi in Segreteria e lasciando le generalità del richiedente
Libri e riviste acquisiti dalla Sezione vanno catalogati e contrassegnati.
DIREZIONE DI SEDE (DS)
Il CD incarica un socio quale Direttore di Sede (DS). Compiti del Direttore di Sede:
_ cura la gestione quotidiana della Sede secondo le disposizioni approvate dal CD, ma intervenendo con la necessaria flessibilità, sentito il Presidente, in caso di circostanze inusuali o che richiedano decisioni tempestive ;
_ informa il CD di situazioni particolari che richiedano programmazione o decisioni collegiali;
_ cura la manutenzione ordinaria della Sede e segnala l’esigenza di manutenzione straordinaria.
_ sovrintende all’organizzazione degli eventi programmati dal CD e di quelli concordatI direttamente con i Soci.
_provvede all’approvvigionamento di materiali ed alimenti necessari alle iniziative della Sezione.
_verifica che sull’asta portabandiera in Torretta siano sempre alzati la bandiera nazionale la bandiera UE ed il guidone sociale,non deteriorati.
CUCINA
La cucina è attiva sotto la supervisione del DS. Il DS si assicura che la cucina venga affidata all’utilizzatore in condizioni di pulizia e funzionalità impeccabili e venga restituita nelle stesse condizioni. L a pulizia della cucina deve avvenire immediatamente dopo l’utilizzo o al più tardi,in caso di evento protratto nella notte,il giorno successivo all’utilizzo.
Problemi di manutenzione o tecnico-funzionali devono essere tempestivamente segnalati dall’utilizzatore al DS, che provvede alla loro risoluzione.
La cucina opera di norma senza stoviglie di plastica a perdere per ragioni di sensibilità ambientale. Le stesse possono essere eccezionalmente impiegate in caso di situazioni contingenti od urgenti.
E’ previsto un addebito pro-capite per l’uso della cucina (€3) quale rimborso spese relativo ad utenze (luce- gas-acqua) ,materiali di consumo (per pulizia e cucina), condimenti ed eventualmente stoviglie monouso,
Il DS può concordare con l’utilizzatore modalità particolari (riguardanti alimenti, lavoro ,pulizie) di utilizzo della cucina.
In quanto applicabili le stesse norme si applicano all’utilizzo del barbecue nelle pertinenze della Sede.
I Soci che desiderano prenotare la Sede per eventi particolari devono rivolgere domanda al DS con congruo anticipo.
Sono ammissibili fino a 40 persone nella sala conviviale e 100 persone sui terrazzi.
I Soci che vogliono usufruire della Sede per pasti nelle ore di normale apertura non devono fare domanda di utilizzo, ma si accertano presso il responsabile dell’apertura di Sede che non siano previste iniziative (didattiche ,conviviali, ecc.) in contrasto.
PERTINENZE
Le pertinenze (corte e giardino) sono soggette a manutenzione e pulizia periodiche sotto la vigilanza del DS, tali da garantire alla Sede un aspetto decoroso.
Quanto non contemplato in questo Regolamento sarà riferito al DS, che deciderà in proposito, secondo urgenza e necessità,sentito il Presidente.
Marina di Ravenna,
IL Presidente LNI- Sez.Ravenna
Luciano Pezzi
INFORMATIVA PRIVACY (GDPR)
Gentile socio,
desideriamo informarla che l’entrata in vigore, del 25 maggio 2018, del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, sulla protezione dei dati personali, ha reso necessario modificare parzialmente l’informativa destinata ai soci, per renderla conforme alla nuova legislazione europea.
Il testo della nuova informativa viene di seguito specificato, affinche’ lei possa prendere visione delle nuove norme che disciplinano la tutela dei suoi dati personali.
Distinti saluti.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR”), in relazione ai dati personali di cui entrerà in possesso in qualità di titolare del trattamento, la Lega Navale Italiana sez. di Ravenna fornisce la seguente informativa:
1.Dati personali
I dati personali, come definiti dall’art. 4 n. 1) del Gdpr, forniti dall’utente saranno trattati in conformità alla presente informativa e comunque nel rispetto della vigente normativa in materia di tutela dei dati personali.
2.Finalità
I dati verranno trattati per finalità istituzionali, connesse e strumentali all’attività della Lega Navale Italiana sez. di Ravenna ed in particolare:
a.per finalità strettamente connesse alla mission dell’Associazione e ricomprese tra gli scopi statutariamente previsti;
b.per l’adempimento degli obblighi previsti da leggi o da regolamenti Ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 lett. c) del GCPR (obblighi legali);
c.per comunicare e/o inviare, anche con modalità automatizzate, materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali tramite canali telefonici, sms, posta elettronica, fax, la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett.a) del GDPR (finalità di marketing diretto):
d.per comunicare i dati ai partner commerciali di Lega Navale Italiana sez. di Ravenna per l’invio anche con modalità automatizzate, materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali tramite canali telefonici, sms, posta elettronica, fax, la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett.a) del GDPR (finalità di marketing Partner commerciali);
e.per identificare, anche mediante elaborazioni elettroniche, abitudini e propensioni degli utenti allo scopo di suddividerli in gruppi omogenei in base ai gusti, interessi e comportamenti. La base giuridica della raccolta di tali dati risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett. a) del GDPR (finalità di profilazione).
3.Comunicazione dei dati
I dati saranno comunicati in ottemperanza ai propri fini istituzionali a tutti i soggetti necessari per l’adempimento degli obblighi statutariamente previsti per cui viene acquisito il dato.
L’ambito di comunicazione dei dati sarà quello strettamente necessario all’esecuzione dell’incarico dell’Associazione conferito ai soggetti terzi sopra indicati nell’ambito delle finalità di cui al n. 2 a) e b) e, di cui al n. 2 lett. c),d) ed e), solamente previo consenso espresso dell’utente.
Inoltre la Lega Navale Italiana sez. di Ravenna previa apposita richiesta, comunica i dati alle Autorità competenti per l’adempimento degli obblighi imposti dalla legge.
4.Natura del conferimento dei dati
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. a) e b) non è necessario ai sensi dell’art. 6 del GDPR. Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. c), d) ed e), invece, è facoltativo e l’eventuale rifiuto impedirà alla Lni Ravenna l’invio di comunicazioni commerciali, l’attività di profilazione o la comunicazione ai propri partner per finalità commerciali di terzi.
5.Modalità di trattamento
I dati saranno trattati sia in modalità cartacea che in modalità elettronica e/o automatizzata, direttamente e/o tramite i soggetti terzi sopra indicati.
I dati potranno essere elaborati ed organizzati in banche dati, trattati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque per il tempo necessario per l’espletamento dell’attività statutarie e comunque fino a che non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’utente.
6.Periodo di conservazione
Il periodo di conservazione del trattamento per le finalità statutarie coincide con la durata del rapporto associativo o contrattuale, mentre quello legato all’espletamento degli obblighi legali è prescritto dalla Legge.
In relazione alle finalità di marketing diretto, dei partner commerciali e di profilazione, il periodo di conservazione del trattamento coincide con la durata del rapporto associativo e contrattuale e, in ogni caso, l’interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
7.Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la Lega Navale Italiana sez. di Ravenna con sede legale in Ravenna, Via Molo Dalmazia 101, 48121 Marina di Ravenna; per ogni comunicazione in materia di protezione dei dati personali è disponibile la casella email: segreteria@leganavaleravenna.it
8.Diritti dell’interessato
In ogni momento l’utente potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 15 e ss del GDPR. In particolare ogni interessato ha il diritto di accesso ai dati personali, di rettifica o di cancellazione degli stessi o di limitazione del trattamento che lo riguardano ovvero di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
L’utente ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali
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